Veri sorumlusu ve iletişim
Bu internet sitesi, veri sorumlusu sıfatıyla ÇUKUROVA İLİM VAKFI tarafından sunulmaktadır.
Adres: Tepebağ Mahallesi, 27001 Sokak, Ali Uçar Apartmanı No: 33, Zemin Kat, Seyhan / Adana, Türkiye
Vergi dairesi ve numarası: Seyhan / 2640061608
Telefon: +90 545 562 57 65 / +90 532 549 19 42
E-posta: info@civadana.com
Bu metin; internet sitesi ziyaretleri, site üzerinden iletilen iletişim talepleri ve eğitim ön başvuruları kapsamında kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.
Hangi bilgiler işlenir?
İletişim ve ön başvuru sırasında ad ve soyadınız, telefon numaranız, paylaşmanız hâlinde e-posta adresiniz ve talebinizin içeriği işlenir. Eğitim ön başvurusunda ayrıca öğrenci ve gerektiğinde veli veya yasal temsilci bilgileri ile formda belirtilen okul, öğrenim düzeyi, dönem ve başvuru tercihleri alınır.
Siteyi ziyaret ettiğinizde, sitenin sunulması ve güvenliğinin sağlanması için IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri gibi teknik veriler hizmet sağlayıcılar tarafından işlenebilir.
Ön başvuru aşamasında kimlik belgesi veya sağlık belgesi istenmez. Lütfen serbest metin alanlarına sağlık bilgisi, kimlik numarası veya talebinizle ilgisi olmayan başka kişisel bilgiler yazmayınız.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
İletişim bilgileriniz ve talebiniz; size yanıt vermek, gerekli açıklamaları yapmak ve talebinizi takip etmek amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Vakfın meşru menfaati kapsamında KVKK’nın 5/2-f maddesine dayanılarak işlenir.
Talebiniz üzerine yürütülen kayıt öncesi işlemler için gerekli bilgiler, bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla KVKK’nın 5/2-c maddesi kapsamında işlenir. Ön başvuru, kesin kayıt veya kabul garantisi oluşturmaz.
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve kişisel verilere ilişkin başvuruların yanıtlanması için gerekli bilgiler KVKK’nın 5/2-ç maddesine; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar ise 5/2-e maddesine dayanılarak işlenir.
Toplama yöntemi ve erişim
Bilgiler, internet sitesindeki formlar ve Vakfa gönderdiğiniz e-postalar aracılığıyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.
Başvuru ve iletişim kayıtlarına, görevlerinin gerektirdiği ölçüde yetkilendirilen Vakıf görevlileri erişir. Başvurular kamuya açık bir listede yayımlanmaz.
Hizmet sağlayıcılar ve yurt dışındaki sistemler
Bu sürümün web arayüzü OpenAI Sites üzerinden, Cloudflare altyapısıyla sunulur. Ön başvuru ve cüz işlemleri Google Apps Script; kurumsal e-posta Google Workspace / Gmail üzerinden devam eder. Bu hizmetlerin işletilmesi sırasında teknik erişim ve işlem kayıtları işlenebilir; hizmet sağlayıcıların yurt dışındaki sistemleri kullanılabilir. Hizmet sağlayıcıların kendi gizlilik açıklamaları ayrıca geçerlidir.
Hukuken gerekli durumlarda, gerekli bilgiler yetkili kamu kurumlarına veya hukuki süreçte yetkili mercilere iletilebilir.
Google’ın kendi hizmetleri kapsamında yürüttüğü işlemler hakkında ayrıca Google Gizlilik Politikası’ndan bilgi alabilirsiniz: https://policies.google.com/privacy?hl=tr
Saklama ve silme
Kişisel verileriniz, talebinizin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması için gerekli olduğu sürece saklanır. Ayrıca geçerli bir kanuni saklama yükümlülüğü veya bir hakkın korunması için gerekli bir neden varsa, yalnızca bu amaç için gereken kayıtlar korunur.
İşleme sebepleri ortadan kalktığında veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Hizmet sağlayıcıların teknik yedekleme ve geri yükleme süreçleri, kullandıkları hizmetin koşullarına göre ayrıca tamamlanır.
Çerezler ve dış bağlantılar
Site, istatistik tercihinizi tarayıcınızın yerel depolamasında saklar. Google Analytics, yalnız istatistiklere izin verdiğinizde yüklenir. İzin vermeden de siteyi kullanabilirsiniz. Tercihinizi her sayfanın altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından değiştirebilirsiniz. Görseller siteyle birlikte sunulur; harici bir yazı tipi hizmeti çağrılmaz.
İzin verirseniz Google Analytics 4 ile sayfa görüntülemeleri ve temel ziyaret istatistikleri ölçülür. Reklam kişiselleştirmesi kapalıdır. Ön başvuru ve cüz formundaki bilgiler analiz hizmetine gönderilmez. İzni geri çektiğinizde yeni ölçüm durdurulur ve bu siteye ait Analytics çerezleri temizlenir. Google hizmetlerine ilişkin ayrıntılar için Google Gizlilik Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.
Başka bir internet sitesine veya sosyal medya hizmetine yönlendiren bağlantıya tıkladığınızda, ilgili hizmetin kendi gizlilik koşulları uygulanır.
Haklarınız ve başvuru
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir ve işlenmişse bilgi isteyebilirsiniz.
- İşleme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
- Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
- Eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
- Kanundaki şartlar oluştuğunda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz.
- Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
- Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz edebilirsiniz.
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzu yukarıdaki Vakıf adresine yazılı olarak veya daha önce Vakfa bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@civadana.com adresine iletebilirsiniz. Mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemlerini kullanma hakkınız saklıdır.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Bilgilerinizin başka bir kişiye açıklanmaması için gerektiğinde kimliğinizi doğrulayacak, taleple orantılı bilgi istenebilir.
Cüz ve hatim katılımı
Cüz seçiminde program kodu, seçilen cüz numaraları, rastgele kayıt kodu, işlem durumu ve zamanları ile bilgilendirme sürümü ve rıza zamanı kaydedilir. Seçim ekranında katılımcı adı veya telefon numarası istenmez. Diğer ziyaretçilere yalnız programın ve cüzlerin durumu gösterilir.
Katılım, dinî inançlara ilişkin bilgi ortaya çıkarabileceğinden, rezervasyon, onay ve okuma takibi için ayrı açık rızanız alınır. Bu rıza sonraki programların duyurularını alma veya genel bir yurt dışı aktarım izni anlamına gelmez. Kaydınızı iptal ederek veya info@civadana.com adresine başvurarak rızanızı geri çekebilirsiniz. Geri çekme, önceki hukuka uygun işlemleri etkilemez.
Onay isteğini e-postayla veya doğrulanmış WhatsApp bağlantısı sunuluyorsa WhatsApp üzerinden kendiniz gönderirsiniz. Bu mesajda paylaşmayı seçtiğiniz gönderen ve iletişim bilgilerini yalnız yetkili Vakıf görevlileri inceler. Mesajlar ilgili e-posta veya WhatsApp hizmetinin sistemlerinde de işlenir; bu hizmetlerin kendi gizlilik koşulları uygulanır. Rezervasyon kayıtları Google Apps Script altyapısında tutulur ve yukarıda açıklanan saklama, silme ve yurt dışı işleme bilgilerine tabidir. Katılım, bir bildirim aboneliği oluşturmaz.
Web altyapısına ilişkin açıklamalar
Altyapı sağlayıcılarının açıklamaları: OpenAI gizlilik açıklaması ve Cloudflare gizlilik açıklaması. Bu teknik güncelleme, vakfın veri sorumlusu olarak yürüttüğü değerlendirme ve yükümlülüklerin yerini tutmaz.